9 Unsur Press Release Yang Harus Anda Ketahui
Press release atau siaran pers merupakan jenis komunikasi yang biasanya dipakai untuk mengumumkan informasi umum, program atau rilis produk. Meskipun press release mirip dengan artikel berita, namun tidak ditulis oleh wartawan. Sebaliknya, organisasi atau forum yang mewakili organisasi menulis dan mengirim press release kepada kantor berita. Jurnalis atau editor sanggup mempublikasikan press release sebagaimana adanya, atau mereka sanggup memakai bagian-bagiannya dalam informasi yang lebih besar. Lebih jelasnya Sobat bisa membaca Pengertian dan Penulisan Press Release.
Kunci untuk menulis press release yang sukses terletak pada kemampuan dokumen untuk menarik perhatian pembaca dengan judulnya dan menjelaskan semua yang perlu diketahui pembaca dalam paragraf pertama. Berikut ini 9 Unsur Press Release yang Harus Anda Ketahui, yaitu:
1. Kop surat / Logo
Sebaiknya letakkan logo atau kop surat organisasi pada bab atas press release. Hal ini memudahkan staf pers untuk mengidentifikasi dari mana press release berasal dan memperlihatkan dapat dipercaya pada press release.
2. Informasi Kontak
Setelah staf pers membaca press release, mereka mungkin ingin menghubungi forum atau organisasi untuk mengetahui informasi lebih lanjut. Untuk itu, sertakan informasi kontak ibarat nama, nomor telepon, email, alamat surat, dan informasi kontak lainnya.
3. "Untuk Rilis Segera"
Seringkali, forum atau organisasi ingin informasi dipublikasikan secepatnya. Dalam hal ini, harus memasukkan "Untuk segera dirilis" ke bab atas press release. Ini memperlihatkan kepada pers bahwa tidak ada periode penundaan untuk publikasi. Jika tetapkan untuk meminta penundaan publikasi sampai tanggal tertentu, maka juga harus memperlihatkan itu juga.
4. Judul dan sub-judul
Press release harus mempunyai judul yang menarik perhatian dan memperlihatkan citra singkat perihal mengapa informasi tersebut layak diberitakan. Sub-judul harus menggambarkan judul secara lebih detail. Keduanya biasanya ditulis dalam format subjek-kata kerja-objek dan harus sekitar 70 huruf paling banyak.
5. Dateline
Ini yaitu baris pertama dari paragraf pertama yang berisi tanggal rilis, kota, dan negara. Penting bagi wartawan untuk mengetahui bahwa mereka mendapatkan informasi paling terkini, bahkan jika press release ditulis beberapa hari yang lalu, masukkan tanggal press release didistribusikan.
6.Body
Body yaitu daerah di mana informasi itu ditulis. Penting untuk mengetahui bahwa press release mengikuti gaya Piramida Terbalik . Ini berarti bahwa semua informasi kunci diberikan di awal dan selanjutnya informasi harus mengikuti dalam urutan kepentingan yang semakin berkurang. Paragraf pertama harus secara ringkas merangkum seluruh cerita, dengan terperinci menjelaskan siapa, apa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana kisah itu terjadi (atau akan terjadi). Paragraf berikutnya menggambarkan unsur-unsur yang sama secara lebih rinci. Meskipun ada cara untuk membingkai rincian ini untuk memperlihatkan sudut pandang tertentu pada cerita, penting untuk menulis fakta saja. Tubuh bukanlah daerah untuk memasukkan pendapat perihal suatu masalah, bab ini harus gampang bagi media untuk diterbitkan secara langsung.
7. Kutipan
Press release seharusnya didorong fakta, tetapi Anda akan sering ingin memasukkan beberapa pendapat formal perihal isu-isu dari organisasi Anda. Kutipan dari perwakilan organisasi (biasanya administrator atau pimpinan proyek) yaitu cara yang baik untuk mencapai tepi editorial ini. Anda juga sanggup mempertimbangkan untuk memasukkan kutipan dari pihak ketiga yang sanggup menambahkan dapat dipercaya ke kisah Anda. Ini mungkin pakar konten, pemimpin komunitas, atau konstituen yang terpengaruh oleh kisah Anda. Pastikan judul Anda diformat dengan benar, dan jangan biarkan kutipan menutupi fakta-fakta — alih-alih gunakan itu untuk menyoroti dan mendukung narasi yang telah Anda tulis.
8. Boiler
Boiler ialah paragraf pendek yang menggambarkan forum atau organisasi yang mengirimkan press release. Pada paragraf ini meliputi informasi latar belakang independen, ibarat ketika didirikan atau sejarah singkat.
9. ###
Ini memperlihatkan akhir press release sehingga wartawan atau editor tidak kehilangan informasi apa pun. Jika press release lebih panjang dari satu halaman, masukkan "--more--" di bab bawah setiap halaman sebelum yang terakhir.
Baca Juga:
Demikian 9 Unsur Press Release yang Harus Anda Ketahui. Semoga bermanfaat dan sanggup membantu Sobat untuk menciptakan press release yang sukses.